上海外资注册公司在外省或是本地区设立分公司时需由总公司提供外资分公司所需材料，委托分公司所在地的代理公司办理注册登记事宜。
注册外资分公司材料清单如下：
1、母公司申请注册登记报告（加盖总公司公章）；
2、母公司董事会决议（全体董事签名）；
3、母公司组织机构代码证正本复印件、税务登记证正本复印件、外资批准证书正本复印件
（加盖公司公章）；
4、 年检过的母公司企业营业执照正本复印件（加盖公司公章）
5、 公司委托代理人的委托书；
6、 母公司章程复印件加盖公章；
7、 母公司验资报告复印件（加盖公章）；
8、 企业名称预先核准通知书，名称登记申请书签字盖章；
9、 公司法定代表人签署的外资企业分支机构设立登记申请书（盖公章）；
10、分支机构负责人的任命书，负责人照片两张、身份证复印件、履历表；
11、分公司营业场所租赁合同（原件与复印件）和产权证复印件（加盖出租方公章）；
12、母公司上月资产负债表、损益表复印件加盖公司公章；
13、会计上岗证和会计身份证复印件各两份及联系方式，一寸照片一张。
外资分公司经营范围中涉及到特殊行业的，需在分公司所在地办理行业审批手续。如经营食品，需办理食品卫生许可证。
