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上海如何注册一个公司,需要准备哪些材料

作者:     日期: 2022/6/20    点击率: 338     文字大小:      

如何轻松注册一个公司,最全流程都在这里


一、公司注册需要准备的材料

(1)确定要注册的公司类型

实业,贸易,科技,文化传播,医疗科技等。例如:上海××贸易有限公司、上海××电子科技有限公司、上海××文化传播有限公司、上海××医疗科技有限公司等等。

(2)拟定几个想要的公司名称

这个就看大家的喜好了。需要注意的是,现在已注册的公司越来越多,很多公司名称容易和已有的重复,取名字的时候有好多点需要注意的,建议在起名时,建议将字号在“国家企业信用信息公示系统”(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。简而言之,最好是两个字的,至少包含一个低频字(非常见字),这样查名时通过率更高。另外,需要准备3-5个备用字号,按照自己的喜好来排序,因为工商局老师是按照你提供的顺序来查名的,争取查名一次性通过。


常见的公司名称一般有3种形式,不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可。

(1)地区+字号+行业+组织形式

例:上海××信息技术有限责任公司

(2)字号+(地区)+行业+组织形式

例:××(上海)信息技术有限责任公司

(3)字号+行业+(地区)+组织形式

例:××信息技术(上海)有限责任公司

(3)法人、股东身份证明资料(内资主要就是身份证)

这个就不用过多描述说明了,自己去办理的话最好是携带身份证原件和复印件;代办的话前期查名环节一般只需要提供身份证照片就可以啦。法人、股东身份证正反面,原件复印、邮箱、电话 (财务不能同为公司法人或监事)

(4)注册资金和占股比例

现在注册资金不用验资了,已经统一更改为认缴制了(公司注册成功后10年内缴纳完成就可以了。具体缴纳方式可以是法人通过银行转账的途径,备注投资款的方式缴纳)。所以,不用担心资金实力,一般来说,注册资金填写10-100万就可以,后续想变更也是可以的。占股比例就是大家可以私人决定。

(5)具体的经营范围

就是你开办公司用来做什么,具体包括哪些方面

01.先确定经营范围的种类,现在的营业执照上面只登记经营范围的种类,也就是企业经营的行业,企业的经营行业总共有20大类,最常见的就是:制造业、批发和零售业、住宿和餐饮业等,也就是说在选择经营范围的时候,先要确定企业的行业。

02.具体经营范围选实际经营的公司的经营范围门类一般只能选一个,但是具体经营范围却没有限制,可以无限制的选择。新成立的公司应该根据自己实际经营的情况,选择相应的具体经营范围。

03.以后经营的可以先选或变更如果现在没有经营,但是以后打算经营的范围也可以先选,如果具体经营范围不确定,也可以等到以后经营的时候做相应的变更就可以了。

04.已经营的项目必须选择但是已经经营的项目必须选择,有些企业因为相应的经营范围需要办理经营许可证,在选择经营范围到时候就不选,但是实际上又做相应的经营,这样的情况是不可以的,情况严重的可能会受到处罚。

05.经营范围不能自拟经营范围也不是自己想写什么就写什么的,所有的经营范围都是由工商局制定,作为企业只能在制定的范围内选择,如果没有相同的经营范围,就选择相类似的。

例如文化传媒公司,经营范围专业表述是这样的:文化艺术交流策划,设计、制作、代理、发布各类广告,展览展示服务,会务服务,婚庆服务,礼仪服务,电子商务(不得从事金融业务)。 这里面包含了其他的一些可能用到的经营范围,再比如教育科技公司:从事教育科技、信息科技、计算机科技、软件科技领域内的技术开发,技术咨询,技术服务,技术转让,计算机服务(除互联网上网服务营业场所),电子商务(不得从事增值电信、金融业务)等。

经营范围的表述不是你想怎样就怎样的,提交审核的时候要有专业性表述。

06.法人的手机号码和电子邮箱

这个是基础的,为了联系你,通知办理进度需要用到的。

以上这些是自己在注册之前就可以准备的,下面的一些资料是需要到工商局官网(http://zwdt.sh.gov.cn/govPortals/index.do)上下载表格,然后填写好提交到工商局各个区办事处窗口的。如果是找代理公司来办理,以下资料都是代理公司来准备的。


<1>公司法人签署的《公司设计登记申请书》;

<2>全体股东签署的《公司章程》;

<3>全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》以及代表或代理人的身份证件复印件;

<4>法人、监事、全体股东的资格证明文件。

这里主要当资格主体是企业的,例如股东是某某**公司的,那么需要提供对应公司的营业执照;

资格主体是事业法人、社团法人的,要提交相关资格证明;是自然人最简单,只需要身份证复印件就可以了

<5>场所使用证明文件,也就是所谓的注册地址。

必须是商用的地址(或者商住两用也行。住房地址也不可以的),自己的房产提供房产证,租赁房产提供租赁合同。

如果没有注册地址的,代理公司可以提供注册地址,上海各个区的地址收费不一样。如果是不需要办公地址的公司就可以考虑虚拟注册地址,找一家资质合规的办理机构,去挂靠地址。

<6>最后就是《企业名称预先核准通知书》

其实业内说法就是查名表。以上资料准备好以后,工商局审核通过后会收到该通知书。

二、公司注册具体流程

第一步、企业名称核准

首先,企业核名 公司名称一般由四部分组成:行政区划、字号、行业(非必填项)、组织形式。 如:上海(行政区划)+xx(字号)+信息技术(行业)+有限责任公司(组织形式)。

公司字号一般以3到4个字为最佳,2个字的核准难度较大,另外建议公司核名时多提交几个备选字号(一般为3-5个,多多益善),提高通过率。

第二步、在工商系统递交材料

(1)股东们到银行办理个人身份认证的数字证书(可办理的银行:工行、建行、中行、平安、中信);

(2)然后用数字证书登陆市场监督局的网站进行核名及注册,现在多个地区可以自主核名,输入了字号会显示出类似名称的公司,如果加入行业后是一样的会自动提醒,注册不了, 所以实操起来是很方便的。核名需要的信息:公司名称,法人、股东姓名和身份证号码,住址,注册资金,公司经营范围。(3)核名通过之后在市场监督局的网站用数字证书登陆填写资料申请注册,需要的信息: 法人、股东的出资比例,资金到位年限,公司经营年限,总经理、董事、监事的分工,公司地址(可以是住宅楼,只要确定每年能收到工商发来的函件确定地址)。提交之后下载 PDF, 用数字证书签名,每个要签名的框下面都有对应的姓名和身份证号码,每个方框点击签名保存。签好名右上角递交申请就可以了。

第三步、领取公司营业执照

如果没什么问题的话,几个工作日后,公司就注册下来了。会有电子版的营业执照。需要去工商局领取纸质版的多证合一营业执照。法定申请材料经审查核准通过后,可以携带准予设立登记通知书、本人身份证原件,到工商局领取营业执照。如果不是法人自己去,要填写委托书,工商局咨询处可以领取。

第四步、企业刻公章

拿到营业执照后,需要携带营业执照原件、法定代表人身份证原件,到指定部门进行刻章备案。法定代表人不能亲自到场领取的,还需携带一份由法人亲自签字或盖章的“刻章委托书”前往领取。公章、财务章、法人私章是必须的,开始要开发票的时候还要去刻发票章。

第五步、银行开基本户

营业执照和印章办理完毕后,即可开立基本户,与税务报到无先后顺序要求。到离公司近的银行办理基本户,每个银行的管理费、网银费等收费标准不一样,各分行办理手续的要求也不一样,有些需要法人到场,有些不需要。办理前可打电话给银行问分行电话咨询对公账户业务。

第六步、税务机构备案

营业执照和印章办理完毕后,方可到地税局和国税局进行税务报到。需要注意的是,完成税务报到后,需要拿上银行开户许可证,营业执照副本原件和复印件,公章、财务章、法人章,及时与税务局签订三方协议,然后再拿上三方协议与银行基本户开户行签订三方协议,最后再递交给税务局,如此一轮下来,创业者就可以实现电子化缴税了。

第七步、申领发票

如果企业要开发票,需要申办税控器,参加税控使用培训,核定申请发票。申请完成后,企业就具备开发票的资格了,然后再配备电脑和针式打印机就可以开发票了。

第八步、社保开户

公司注册完成后,需要在 30 天内到所在区域管辖的社保局开设公司社保账户,办理《社保登记证》及 CA 证书,并和社保、银行签订三方协议。之后,社保的相关费用会在缴纳社保时自动从银行基本户里扣除。之后,税务局会通过银行主动从该基本账户中扣税。

注册公司说难不难,说易不易。关键点在于要对流程清晰。要是自己有时间和精力,且相关材料齐全的话,可以全程自己跑下来没有问题。当然,如果自己时间精力方面不允许的话,找一个靠谱的代理公司来代办是一个不错的选择。

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