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选择代理记账前要准备哪些?

作者:     日期: 2018/10/22    点击率: 1489     文字大小:      
通常来讲,在上海专业的代理记账公司都是由当地的相关部门批准的注册营业执照,都是有正规的办公区域,而且做账流程规范,还拥有系统化的管理机制,人员流动率也较小。而这些方面,委托企业都可以通过去代理记账机构办公场所考察来进行了解。
 
事实上,去代账机构现场进行考察是选择专业代账机构的一种非常有效的手段。因为办公场所可以反映一个公司的办公规模以及工作人员的上班状态,财务资料的摆放情况等也可以使委托企业进行更直观的了解,而这些细节都可以反映出一个公司的服务品质是否优质,管理机制是否系统,从而给企业选择提供更直观的印象。
 
分工明确的专业代账机构会给企业用户良好的服务体验。通常情况下,专业的代理记账公司的人员分为业务人员、专业的联络人员,专业的客服人员,后勤人员等基本配置。还有部分专业代理记账公司拥有专门研究财税政策的资深财会团队,以便可以确保为企业提供税务筹划、公司审计等增值服务。
 
另一方面,专业的代理记账公司也表现在拥有统一的收费标准,对于不同项目的申报和业务办理都有相对统一的代理价格,此标准一般情况下会公开于公司的办公区域。专业的服务人员还会讲解每个办理项目的收费标准和办理的进度情况,并使收费标准公平公开公正,同时也会有资深财税顾问及时联系和跟进在办理途中遇到的情况。
 
而且,专业的代理记账公司还拥有系统化的记账流程和报税流程。对于不同行业的企业客户也拥有着专业的管理制度来管理账务。专业的代理记账公司的服务类型比较广泛,服务项目涉及企业财务税务问题的方方面面。比如工商注册、经营许可证的办理,最新税务知识的宣讲、小规模代理记账、一般纳税人代理记账、汇算清缴、税务筹划、发票的领购、社保代办、执照年审、纳税咨询等方面的业务。每一项业务都可以选择通过专业的代理记账公司来进行提供,从而使得企业生产经营省去了很多人力物力成本,进而让委托企业用户享受到放心无忧的代理服务。
 
那么,委托企业每个月都需要提供哪些资料给到专业的代理记账公司呢?
 
(1)收入相关的单据。公司给客户的商品销售发票记账联和对应的出库单或出货单;
 
(2)成本相关的单据。公司购买成品货物、原材料和各种运费货物的发票、还有加工的发票等,以及这些发票的发票联或者入库单、供应商的送货单。
 
(3)银行相关的单据。基本帐户及对公一般帐户的银行对帐单及相对应的银行回单;承兑汇票以及背书转让的复印件,支票背书转让的复印件;纳税帐户的现金缴款单、对帐单、税单、利息单等单据。
 
(4)其他有关财务的各项单据。
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