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代理记账公司的抉择

作者:     日期: 2018/10/24    点击率: 32767     文字大小:      

当下,代理记账是越来越受广大企业的喜爱,多数企业开始寻求专业的代理记账公司提供财税服务。中小企业数量众多,因而,如何寻求正规的代理记账公司进行财务委托则成了企业颇为关注的话题。

当前,上海代理记账行业发展日益规范,专业代理记账公司的数量也不断增长,从而能够确保为广大中小企业提供高效、优质的代理记账报税服务。

首先,企业选择代理记账机构,要着重考察代账机构财会人员财务工作处理的专业程度。事实上,财会人员的专业素质和服务水平直接关系到企业代理记账报税的质量。财会人员专业素质高、服务态度好,企业的财务工作就能够得到高效处理和解决,同时也能够帮助企业有效规避财税风险。一般而言,正规的上海代理记账公司都拥有一支资深财会服务团队,团队中各类财会服务人员齐备,且这些财会人员都能够精通掌握工商、财税领域的相关专业知识,并具备熟练的专业财务软件操作技能,因而能够对企业的各类财税问题进行有效处理。所以,企业在选择代理记账公司时,一定要对代账机构财会人员的专业素质和服务水平进行详细了解。

其次,企业选择上海代理记账公司提供财税服务,还需关注代账机构是否具备相关从业资质。这是因为,正规的代理记账公司是经当地财政部门审核批准的专业代账机构,具有合法经营权,因而其提供的代理记账报税质量通常可以得到保障。而不具备经营资质的代理记账机构则不然,由于其属于非法经营,所以服务质量堪忧,甚至还有可能为企业带来财税风险。此外,一旦服务过程中出现错误,这些非正规代账机构还极易推脱责任,从而使得企业的财务工作处理面临尴尬的局面。所以,企业寻求上海代理记账公司进行财务委托,一定要寻求具备代理记账相关资质的代账机构。

另外的话在市面上的代理记账公司有很多,都是规模比较小的,甚至没有自己固定的办公场所,因而,这样的代账机构往往是不值得企业选择的。通常情况下,专业的上海代理记账公司都会有正规的办公场地,并且办公人员具有一定的规模。这样的代账机构才更值得企业进行财务委托。因而,企业在进行选择时,关于这一点可采取实地考察的方式来进行。

代理记账的法律依据

1、基于代理记账业务的,为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。

2、根据最新的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。

3、与此同时,为了具体规范代理记账业务,财政部于2005年发布的新《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。 新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。

4、第三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

代理记账公司的优势

1、节省成本,服务专业

请一位专职会计的月薪在4000元以上,现在您只要支付少许金额即可享有一个财务专业团队的全面服务。无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题。

2、避免财务风险、享受合理避税

代理记账公司在保护客户经营秘密的前提下,提供最优质的税务筹划方案,可以帮助客户在财务上做到省时、省钱、更省心。还可以充分利用国家政策,获得法律保护,为企业合理规避财务风险。

3、经营管理长远筹划

定期进行相关的财务数据分析,为企业提供经营建议,以帮助企业实现经济效益最大化,为企业长远发展打基础。

4、会计人员可靠稳定

一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。

5、可以正确协调好与税务部门的关系,做好税收筹划、税收申报等方面的工作。

6、纳税申报及时、准确。

7、使企业享受高水平、专业化的会计全程服务,提高财务工作效率。

如何选代理记账机构:

1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!

2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。

3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!

4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。

5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。

6、查看做账总负责人的资质。一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。

代理记账所需什么资料呢?

一般,代理记账机构会要求委托人提供以下材料(仅供参考):

1、新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)《现在三证合一》

2、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)

3、银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)

4、发票(1日---31日开具的所有发票记账联)

5、公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码

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