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注册公司因何如此复杂?这样做立刻化繁为简

作者:     日期: 2022/7/4    点击率: 43     文字大小:      
 注册公司是企业扩张至新司法管辖区的第一步。这一流程的复杂性和所需时间因地而异。当企业在新市场设立实体时,错综复杂的流程和当地文化差异有可能导致其面临不必要的延期,从而产生超出预算的成本。
 
  注册公司的时间长短
 
  可能存在巨大差异
 
  根据TMF Group发布的《2021年全球商业复杂性指数》(GBCI)报告(请至文末点击“阅读原文”即可下载免费报告)27%的司法管辖区显示,在当地注册公司平均一周内就能完成。注册阶段的复杂性对营商环境来说是一个重要参考指标,可以表明在一个司法管辖区持续管理实体的难易程度,例如荷兰的复杂性就很低。
 
  虽然各地的情况都有所不同,但整体而言,注册时间根据区域不同而有一定的差异。如下图所示,在北美地区,有三分之一(36%)地区的注册时间少于一周,但在南美地区,没有一个司法管辖区的注册时间是少于一周的;同时在亚太和北美地区,又分别有7%司法管辖区的注册时间超过三个月,而在欧洲、中东和非洲地区,没有一个司法管辖区的注册时间如此之长。
 
  表1 :私人公司的平均注册时间
 
  与政府机构打交道
 
  是造成注册复杂性的主因
 
  企业必须通知的政府机构数量也是其中一个影响其注册时间和复杂性的原因,而这在不同的司法管辖区存在很大的差异。根据报告,有35%司法管辖区的流程简易,且只需通知一个政府机构。这一比例在北美地区增加至50%,其中美国、英属维尔京群岛、库拉索岛和开曼群岛都在其列,这一比例在GBCI营商环境最便利的司法管辖区中更高达90%。注册流程简单是证明司法管辖区营商环境亲商的重要指标。
 
  与之相反,也有些司法管辖区需要与不同的政府机构打交道。例如,南美地区有80%的司法管辖区要求企业通知四个或以上的政府机构,在巴西和玻利维亚则需通知五个以上的政府机构。
 
  这种形式的复杂性还包括另一个层面,即需要在注册公司时通知不同级别的政府机构。在巴西和阿根廷,企业在注册时不仅需要通知国家和城市级别的机构,还需要通知区域级别的机构,这导致企业需要投入大量时间和资源去了解并遵守不同的流程,以满足不同机构的要求。
 
  假设有关机构在企业注册时可以自动收到通知,这种在注册时需要通知不同政府机构的要求将会大大减少。
 
  但是,这对政府而言仍是一个崭新的尝试:全球只有14%司法管辖区的所有相关机构会自动收到通知。约51%的司法管辖区已开始尝试数字化部分流程,部分相关机构会在企业注册的过程中自动收到通知。但也只有在企业知道要与哪个政府机构打交道的前提下才算是真正有利。
 
  表2 :在注册公司时,政府当局自动收到通知的司法管辖区百分比
 
  企业需要留意
 
  各地对专家和专业领域的本地要求
 
  除了政府机构,政府要求企业与本地专家/专业领域人士打交道的要求也会影响注册的复杂性。
 
  我们的GBCI报告聚焦于四种可能被法定要求参与注册过程的专家/专业领域类别。其中,最普遍的是公证人(74%),接下来是银行(43%)、律师(29%)和法律顾问(22%)。
 
  表3:在公司注册过程中,要求公司必须配备各类专业机构/人士的司法管辖区百分比
 
  与不同的专业机构交涉和合作将增加企业注册的复杂性(大多数与注册开销相关),尤其是要求上述所有四种专家/专业机构参与注册过程的司法管辖区,例如玻利维亚。尽管如此,也有一些司法管辖区只要求公证人参与其中,例如希腊。
 
  企业在注册时必须留意目标市场具体的专业资质要求和流程,以及这些要求如何随着时间推移而改变。以意大利为例,虽然许多国家在新冠疫情期间实施了数字化流程,但意大利仍维持了文件需要亲笔签名/盖章以及在公证处或公证人见证下公证的要求。
 
  开立银行账户也是一个
 
  令人意想不到会增加复杂性的原因
 
  上述所提及的注册流程和相关因素,并不是阻碍企业顺利在新市场营运的仅有障碍。
 
  在海外开立银行账户也是个耗时、复杂的过程。虽说企业在全球27%的司法管辖区可以用少于一周的时间完成注册,但实际上,没有一个司法管辖区可以在一周内开立银行账户。在43%的司法管辖区,这通常会需要超过一个月的时间,甚至在波兰、保加利亚等地,所需时间可以长达六个月以上。这可能会给进军新市场的企业带来一个不可预见的障碍,也说明了具备本地知识的重要性。
 
  表4:开立银行账户所需的平均时间
 
  2021年全球商业复杂性指数:
 
  勿让注册复杂性成为您扩张业务的绊脚石
 
  在全球范围内,注册公司所需的时间和所涉及的复杂性存在巨大的差异,包括但不限于上述所讨论的因素都是导致注册过程昂贵且缓慢的潜在原因。如果您对该司法管辖区和区域没有深入的了解,要解决这些难题几乎是不可能的。
 
  为了协助企业应对在新司法管辖区扩张的挑战,TMF Group每年都会发布《全球商业复杂性指数》。这份报告对企业在世界各地设立和营运的复杂性进行了权威性的概述,并且分析了影响企业核心营运的主要趋势。(文末点击“阅读原文”即可下载免费报告)
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